DSGVO

Datenschutz beim Imkerverein Wilhelmshaven

Daten sind bei uns sicher!

Am 25.05.2018 trat die Datenschutz-Grundverordnung (DS-GVO) in Kraft. Der Imkerverein Wilhelmshaven hält sich natürlich an diese Verordnung.

1. Wer ist für die Verarbeitung meiner Daten verantwortlich? 

Der
Imkerverein Wilhelmshaven
Friedenstraße 105-111
26386 Wilhelmshaven

ist für die Verarbeitung von Daten verantwortlich.
Ansprechpartner erreichen sie per Post an die oben genannte Adresse oder per eMail an: iDiese E-Mail-Adresse ist vor Spambots geschützt! Zur Anzeige muss JavaScript eingeschaltet sein!

2. Unser Datenschutzgrundsatz

Wir legen im Interesse unserer Mitglieder, als auch im eigenen Interesse auf den Schutz von Daten und die Transparenz unserer Datenverarbeitung größten Wert und verarbeiten Daten im Einklang mit den Bestimmungen der Europäischen Datenschutz-Grundverordnung („DS-GVO“) und dem Datenschutzgesetz. 

Die von uns getroffenen technischen und organisatorischen Maßnahmen stellen sicher, dass die Verarbeitung von Daten durch uns unter Beachtung der datenschutzrechtlichen Bestimmungen erfolgt. Die Verarbeitung personenbezogenen Daten erfolgt ausschließlich zur Erfüllung der Zwecke und Aufgaben des Vereins.

3. Welche Daten werden erfasst?

3.1 Grundsatz
Es werden ausschließlich Daten erfasst, welche uns persönlich und freiwillig zur Verfügung gestellt wurden.

3.2 Automatisierte Übermittlung von Daten
Beim Zugriff auf unsere Homepage, werden durch Ihren Browser automatisch Daten an uns übermittelt. Auf die übermittelten Daten haben wir keinen Einfluss. Diese Daten werden von uns jedoch nur dann genutzt, um ggf. Schaden vom Verein abzuwenden (z.B. bei unerlaubten Zugriffen, gesetzeswidriges Eindringen in den internen Bereich, etc.).

3.3 Zustimmung zur Speicherung
Die Erlaubnis der Speicherung von Daten erfolgte / erfolgt grundsätzlich freiwillig. Die Zustimmung dazu wurde / wird zusammen mit dem Mitgliedsantrag gegeben.

3.4 Dauer der Speicherung
Wir speichern Daten nur solange, wie dies zur Erfüllung des mit der Speicherung verfolgten Zwecks oder auf Grund gesetzlicher Aufbewahrungsfristen (z.Z. 6-10 Jahre) erforderlich ist. Anschließend werden die Daten gelöscht.

3.5 Widerspruch
Der Speicherung der personenbezogenen Daten kann, vorbehaltlich der gesetzlichen Aufbewahrungsfristen, jederzeit widersprochen werden.

3.6 Datenbestand und Löschungsmitteilung
Jedes Mitglied erhält jederzeit Informationen über:
    - den Umfang der bei uns gespeicherten Daten
    - sowie ggf. die vollzogene Löschung Ihrer Daten

Voraussetzung ist eine schriftliche Anfrage per Post an:

Imkerverein Wilhelmshaven
- Datenschutz -
Friedenstrasse 105 - 111
26386 Wilhelmshaven

bzw. per eMail an: iDiese E-Mail-Adresse ist vor Spambots geschützt! Zur Anzeige muss JavaScript eingeschaltet sein!

4. Zu welchen Zwecken werden ihre Daten verwendet

  • Ermittlung des Vereinsbeitrages
  • Einzug des Vereinsbeitrages
  • Meldungen an Dachverbände
  • Unternehmen bzw. juristische Personen zur Wahrung der Interessen des Vereins
  • Anschreiben (postalisch oder per eMail) zu Themen welche die Satzung des Vereins vorschreibt (z.B. Einladung zur Mitgliederversammlung des Vereins) bzw. welche für die Organisation des Vereins notwendig sind.

5. An wen übermitteln wir Ihre Daten?

  • Vorgeschriebene Meldungen an Dachverbände
  • Vorgeschriebene Meldungen an Organisationen (z.B. Landesverband der Imker, Seuchenschutz, Veterinäramt, ...)
  • Banken / Sparkassen zum Zweck des Beitragseinzugs
  • Unternehmen bzw. juristische Personen zur Wahrung der Interessen des Vereins

6. Datensicherheit

Wir unterhalten dem Stand der Technik entsprechende Maßnahmen zur Gewährleistung der Datensicherheit. Insbesondere werden zum Schutz von Daten vor Gefahren bei Datenübertragungen sowie vor Kenntniserlangung  durch unbefugte Dritte Daten nur SSL-verschlüsselt übertragen.

7. Welche Rechte habe ich in Bezug auf meine Daten?

Sie haben jederzeit das Recht auf Auskunft über die bei uns zu Ihrer Person gespeicherten persönlichen Daten. Sollten Daten über Ihre Person falsch oder nicht mehr aktuell sein, haben Sie das Recht deren Berichtigung zu verlangen. Sie haben außerdem das Recht, die Löschung oder Einschränkung der Verarbeitung Ihrer Angaben zu verlangen (Artikel 17 bzw. 18 DS-GVO) Ihre erteilte Einwilligung können sie, vorbehaltlich der gesetzlichen Aufbewahrungsfristen, jederzeit widerrufen.

Der Widerruf ist zu richten an: 

Imkerverein Wilhelmshaven
-Datenschutz-
Friedenstrasse 105 - 111
26386 Wilhelmshaven

bzw. per EMail an:  iDiese E-Mail-Adresse ist vor Spambots geschützt! Zur Anzeige muss JavaScript eingeschaltet sein!

8. Änderungen der Datenschutzbestimmungen beim Imkerverein Wilhelmshaven

Diese Ausführungen bedürfen der ständigen Überarbeitung und Anpassung an die gesetzlichen Vorgaben. Besonders die neue Datenschutz-Grundverordnung stellt uns vor neue Aufgaben. Jedes Mitglied sollte aus eigenem Interesse regelmäßig den Bereich Datenschutz lesen und ggf. bei Unklarheiten nachfragen. Es ist jedoch auch die Pflicht eines jeden Mitglieds, Änderungen bei den persönlichen Daten, dem Verein mitzuteilen (wie z.B. Adressänderung, Änderung der Bankverbindung)

Der Vorstand